Le secret de la réussite lorsque nous sommes à notre compte requiert beaucoup d’aptitudes, innées et développées.
L’organisation est selon moi, un des facteurs majeurs de réussite ou d’échec. Surtout, ne remettez pas la lecture à plus tard…
Voici 7 règles à observer :
Prenez rendez-vous avec vous en premier
Tout horaire bien orchestré commence par favoriser du temps à soi; exercice régulier, habitudes alimentaires équilibrées, relations harmonieuses. La formation continue sera une grande source de motivation et de création de nouvelles idées. La lecture de genre motivationnelle ou de référence est à mettre à l’ordre de jour. La gestion du stress se fait par la prévention!
Vouloir réussir en affaires, signifie vouloir une qualité de vie pour soi. Soyez plein d’enthousiasme, d’énergie et concilier harmonieusement les divers aspects de votre vie. Ce qui, vous en conviendrez, vous donnera une longueur d’avance sur vos compétiteurs. Ne faites pas comme les autres – soyez plus productif et réussissez mieux en respectant cette règle.
Purger votre environnement à l’image de votre être
Mot magique à retenir : OPTIMISATION ! Pour l’amour du ciel, prenez cinq minutes chaque soir pour nettoyer votre bureau. Vous sauverez temps, argent et énergie en classant les dossiers régulièrement, en remettant à sa place les divers livres, guides qui vous ont servis au cours de la journée. Vous trouverez plus rapidement ce dont vous avez besoin et vous économiserez sur les achats dédoublés parce que vous ne saviez plus où il se cachait… S’organiser est synonyme de réduction du stress.
Planifier et organiser votre environnement de travail, à la maison ou au bureau sera votre plus grand investissement à la réussite de vos affaires. Assignez une maison à chacune des choses nécessaires à votre profession. Éliminez ce qui n’est pas à sa place dans votre bureau. Éliminez l’accumulation de papiers, et vous n’oublierez plus jamais quoi que ce soit! Être submergé par le fouillis est la raison no. 1 de procrastiner vers l’échec!!!
La technologie à votre service
La technologie vous offre tout plein de moyens pour sauver du temps et argent. Par contre, ce n’est pas une bonne idée d’avoir le nec plus ultra de l’informatique si vous avez un bureau de l’âge de Fred Cailloux ! Le choix de la table de travail et de la chaise sont les deux éléments à prioriser dans l’organisation de votre bureau. Troisième élément important; assurez-vous d’avoir l’éclairage adéquat.
Si vous avez déjà des signaux d’alarme, prenez action maintenant, car votre corps vous envoie des avertissements! En cas d’interruption des affaires, qui subviendra à vos besoins?
La mémoire n’est pas un agenda
Encore, la technologie nous sert, tous les mois, de bien jolis jou-jou. Mais un entrepreneur à son compte est un chef d’orchestre. Tout passe entre vos mains. De grâce, n’utilisez pas votre cerveau comme agenda. « La mémoire est une faculté qui oublie! » Pas fameux pour diriger une entreprise gagnante. Vous avez besoin d’un système. Un système qui vous soutient, qui vous aide à tout gérer de la façon la plus simple, la plus rapide et la plus efficace possible. Vous devez noter tous vos rendez-vous, vos tâches à faire et vos objectifs mensuels.
Je préconise l’agenda papier, mais, c’est très personnel, alors aux adeptes de PALM – je dis bravo! Privilégiez un agenda suffisamment adapté à votre réalité et vos besoins, afin qu’il puisse vous suivre partout partout partout! Ceci est le meilleur moyen d’être toujours en contrôle et de réussir à “finir” ce que vous aviez planifié de faire.
Comme la règle numéro 1 est l’équilibre entre votre profession et votre vie privée, assurez-vous de ne pas laisser cet aspect hors de votre planification journalière.
Fortifier le muscle du “non”
Afin d’atteindre une gestion de son temps efficace et équilibrée, il faut maîtriser ces deux mots «oui» et «non». La productivité augmente de beaucoup, lorsque vous faites ce que vous voulez et que vous faites comprendre aux autres, de manière délicate mais ferme que vous ne pouvez pas, ne voulez pas ou pouvez mais pas à ce moment-ci répondre ou acquiescer à leur demande. Si vous dites continuellement « oui » aux autres, forcément vous vous dites « non » à vous. Et là, vous bafouez la règle no. 1!
Un autre moyen efficace d’y arriver, ne prenez pas tout personnellement. Et ne pensez pas que l’on vous en tiendra rigueur ou pis que l’on vous aimera moins dorénavant. S’affirmer est une marque de confiance en soi et les gens le reconnaisse ! Faites-en le test.
Faites ce que vous faites de mieux, et c’est tout!
Ha là je sais, je m’attire toujours les foudres de plusieurs “perfectionnistes”. Vérité – « Vous ne pouvez être bon dans tout ! » Observez les tâches que vous faites talentueusement et qui vous plaisent. Les autres, déléguez-les à quelqu’un qui en mange! Je pense toujours à la tenue de livres dans ce cas-ci… vous me comprenez! Trop d’entre vous passent un temps fou à se soumettre à la torture de tâches administratives.
Sachez que seulement 5 à 10% de votre temps par mois devrait être alloué à ces fonctions. PAS PLUS! Qui plus est, il en coûterait moins cher à une personne expérimentée dans ce domaine de finaliser le tout, probablement en un quart du temps que cela vous aura pris. Réduire le stress en déléguant, sous-traitant certains aspects de l’entreprise est une stratégie gagnante.
Saviez-vous qu’il existe des adjointes virtuelles pour vous assister dans Presque toutes les fonctions administratives. Demandez-vous si vous utilisez votre temps à produire des revenus et combien vous coûte votre temps à ne pas produire justement ce que vous faites de mieux.
Les réunions faute d’activités sociales intéressantes
Soyez assuré d’organiser des réunions qui en valent la peine (ne signifie pas la souffrance) pour vous et votre entreprise! Préparez-vous adéquatement et ayez une bonne idée du résultat à obtenir de cette activité. Si c’est pas clair… trouvez-vous plutôt un Hobby!
Conclusion
En suivant ces quelques règles simples mais qui ont fait leurs preuves, vous aurez changé votre méthode de travail et vous aurez rétabli un équilibre dans votre vie. Votre gestion du stress sera inversement proportionnelle à votre gestion de temps et de l’organisation.
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